業務のデジタル化支援｜あすなろデジタルソリューションズ

概要

業務のデジタル化は、ツールを入れる前の整理で成果の大半が決まります。当社ではまず、見積、受注、請求、勤怠申請など、紙や表計算で動いている業務を一つずつ書き出し、誰がどの順で何を見ているかを確認します。

そのうえで、手間の大きさとミスの起きやすさから優先順位を決め、3か月から半年ほどの段階的な計画に落とし込みます。一度に全部を変えず、置き換えた業務が現場で回るのを確認してから次に進みます。

小さな会社でも整理から頼めますか。

はい。従業員10名ほどの会社でも、業務が表計算に偏っていれば整理の効果は出ます。まず主要3業務だけの診断から始める形も多く、その場合は数週間で完了します。

すべての紙をなくす必要がありますか。

ありません。取引先が紙を求める書類や、現場で紙のほうが速い作業は残して構いません。目的は紙の廃止ではなく、転記と探す時間を減らすことです。

現場が忙しくて、ヒアリングの時間が取れません。

1人30分を目安に、始業前や昼休み明けなど都合のよい時間に分けて実施します。実際の書類を見せていただければ、説明は短く済みます。

業務の数と関係者の人数で変わるため、以下は目安です。実際の見積は、初回相談の内容をふまえて個別にご提示します。範囲を絞った部分的なご依頼も承ります。

プラン	費用の目安	内容
現状診断プラン	30万円〜60万円	主要5業務の棚卸しと流れ図、優先順位表、簡易ロードマップの作成。約1か月。
計画策定プラン	60万円〜120万円	全社10業務前後の整理と半年分の計画づくり。経営層向けの説明会を含みます。
置き換え伴走プラン	月額10万円〜25万円	選んだ業務の切り替えを、週次の打ち合わせと手順書づくりで支えます。

費用はあくまで目安です。内容を伺ったうえで、お見積書をご提示します。