業務のデジタル化支援
いきなりツールを選ぶのではなく、まず今の業務の流れを一緒に書き出すところから始めます。どこで時間がかかり、どこでミスが起きているかを整理し、効果が出やすい業務から順に進める計画をつくります。
- 業務の棚卸しと、現状の流れの見える化
- 紙・FAX・表計算を使った業務のデジタル化の計画づくり
- 優先順位づけと、段階的な導入ステップの設計
- 運用ルール・マニュアルの整備
中小企業の現場に合わせて、業務のデジタル化を段階的にご支援します。
いきなりツールを選ぶのではなく、まず今の業務の流れを一緒に書き出すところから始めます。どこで時間がかかり、どこでミスが起きているかを整理し、効果が出やすい業務から順に進める計画をつくります。
クラウドサービスは種類が多く、比べるだけでも大変です。会社の規模や使い方に合わせて候補を絞り、試用、設定、データ移行、社内への説明まで、導入を最後までお手伝いします。
プログラミングなしで業務アプリをつくれるkintoneなどのノーコードツールを使い、現場の運用に合わせた仕組みを設計・構築します。つくって終わりではなく、使いながら改善していける形にします。
外部に頼りきりにならず、社内で運用できる状態を目指す方のための伴走プランです。定例の打ち合わせで質問や改善点に答えながら、少しずつ社内の力を育てます。あわせて、ITツール導入に活用できる補助金制度の概要もご案内します。
内容により前後しますが、基本的な流れは次のとおりです。
現在のお困りごとと、使っているツールや業務の流れをお聞かせください。
業務を整理し、進め方と費用のお見積もりをご提案します。
設定やアプリづくりを進め、現場で試しながら調整します。
運用が根づくまでフォローし、社内で改善できる体制づくりを支援します。
ツールを入れることが目的にならないよう、次の3つを大切にしています。
最初から全部を変えず、効果の出やすい業務ひとつから。使いながら直し、少しずつ広げていきます。
専門用語はできるだけ使わず、実際に入力する担当者の声を聞きながら画面や手順を決めます。
設定の考え方や手順をお渡しし、ご自身で運用・改善できる状態をゴールにします。