Case Study
設備点検の紙記録をアプリに置き換え
ビルメンテナンス業・従業員60名 ／ 2026年5月〜9月
- 2か月1ビルでの試行期間
- 40%入力に要する時間の削減
ご相談時の課題
巡回点検の結果を紙に記入し、事務所で表計算に入力し直していた。異常の報告が翌日になり、過去の不具合履歴を探すのにも時間がかかっていた。
取り組んだこと
- 点検員3名に同行し、紙の点検表を実際の現場で確認した
- スマートフォンで入力しやすいよう、選択式の項目を中心に設計した
- 異常ありの場合に責任者へ通知する仕組みを設定した
- 試行は1つのビルで2か月行い、項目を整理してから他のビルへ広げた
結果
- 異常の報告がその日のうちに届くようになった
- 設備ごとの履歴が検索でき、再発確認が短時間でできるようになった
紙のほうが速いと思っていましたが、選ぶだけの入力なら現場でも負担になりませんでした。事務所での打ち直しがなくなったのが大きいです。
※ 数字は当社で把握している範囲の目安であり、成果をお約束するものではありません。